ADMINISTRATIVA/O DELEGACIÓN COMERCIAL - VIGO (DISCAPACIDAD)

Empresa: Repsol

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior

Experiencia mínima: Al menos 1 año

Jornada: Completa

Número de vacantes: 1

Funciones:

• Apoyo departamento de Autogas. Preparación de comunicaciones y jornadas a Talleres/Concesionarios/Distribuidores de Carretillas, atención a proveedores en reclamación de facturas, cierre de citas con clientes potenciales y con Administraciones Públicas, preparación de dosieres de Autogas para visitas a talleres, concesionarios y clientes, preparación de cuadros de seguimiento de actividad comercial, archivo de: contratos, acuerdos y campañas publicitarias.
• Apoyo departamento técnico (Proyectos y Mantenimiento).
• Apoyo Seguridad y Medio Ambiente (Seguridad y medio ambiente).
• Liquidaciones Viaje (gestión daciones, archivo).
• Expurgo y organización de archivo papel. 
• Registro (ENTRADAS/SALIDAS).
• Correo recibido / Envíos (escritos de contestación…).
• Organización del Sharepoint y actualización de las bases de datos (colaboradores, personal interno, organismos…).
• Organización eventos (convocatorias cursos-jornadas AG (agencias), SGR, SSOO, salas para reuniones…).
• Organización reconocimientos médicos.
• Agenda contactos.
• Envío Circulares/Comunicados.
• Presentación documentos en Registro Único.
• Tramitación de pagos (tasas, liquidaciones, recuperación de avales).
• Apoyo administrativo para las Áreas, cuando se consolide la figura de Comercial km0 en administrativos de Área.

Requisitos deseados:

• Formación. Preferiblemente FPII en Administración y Finanzas, Secretariado de dirección o similares. Valorable la formación académica universitaria, habilidades en entornos digitales, RSS.
• Herramientas informáticas Ofimática en general: Excel, Word, PowerPoint, Gestión agendas, Navegación Internet, valorable experiencia previa con su uso.
• Habilidades sociales y dotes de comunicación. Buena expresión oral y escrita.
• Valorable experiencia en funciones administrativas. 
• Persona ordenada y con inquietudes, potencial comercial y ganas de aprender y desarrollarse.

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